ISO/IEC 17065

Namjena
Standard ISO/IEC 17065 – Ocjenjivanje usaglašenosti – Zahtjevi za tijela koja provode sertifikaciju proizvoda, procesa i usluga utvrđuje opšte zahtjeve za osposobljenost, transparentan rad i nepristranost tijela koja sertifikuju proizvode, procese i usluge. Sertifikovanje proizvoda, procesa i usluga je ocjenjivanje usaglašenosti koje provodi treća strana.
Ukratko o sadržaju i zahtjevima standarda
U standardu se nalaze zahtjevi koji se odnose na pravna i ugovorna pitanja, upravljanje nepristranošću, odgovornost i finansiranje, nediskriminirajuće uslove, povjerljivost, javno dostupne informacije, organizacijsku strukturu i najviše rukovodstvo, mehanizam za očuvanje nepristranosti, osoblje sertifikacijonog tijela, resurse za vrednovanje, zahtjeve za proces sertifikacije, provođenje vrednovanja proizvoda, donošenje odluke o sertifikaciji, izdavanje sertifikata, registar sertifikovanih proizvoda, nadzor sertifikovanih proizvoda, prestanak, suženje, suspenzija ili povlačenje sertifikacije, zapise o sertifikaciji, postupanje sa prigovorima i prizivima, zahtjevi za sistem upravljanja, dokumentaciju sistema upravljanja, interne audite i preispitivanje rukovodstva, kao i upravljanje neusaglašenostima,korektivnim i preventivnim radnjama.
Osim opštih zahtjeva koje mora zadovoljiti, sertifikaciono tijelo za sertifikaciju proizvoda mora imati zakonski valjane ugovore za pružanje usluga sertifikacije sa svojim klijentom. Nepristranost sertifikacijskog tijela mora biti ostvarena u svakom trenutku i u svim aktivnostima sertifikacijskog tijela. Stoga, na osoblje se ne smije vršiti nikakav pritisak, a sertifikaciono tijelo mora prepoznati rizike naspram nepristranosti. Najviše rukovodstvo se mora opredijeliti za nepristranost. Sukobi interesa moraju biti spriječeni u svakom pogledu. Nadalje, sertifikaciono tijelo mora imati odgovarajuće osiguranje odgovornosti za poslove koje provodi. Osim toga, mora biti financijski stabilno i imati sredstava potrebna za provođenje svojih aktivnosti. Politike i postupci po kojima sertifikacijsko tijelo radi moraju biti nediskriminirajući. Sertifikaciono tijelo mora učiniti dostupnim svoje usluge svim zainteresovanim stranama kojima trebaju usluge iz njegovog područja rada. Povjerljivost podataka i zaštita vlasničkih prava klijenata mora biti osigurana. Sertifikacijono tijelo mora održavati i staviti na raspolaganja određene informacije koje se tiču sertifikacijske sheme, pravila sertifikovanja, cjenovnik usluga, opis prava i odgovornosti podnosioca zahtjeva, kao i informacije za pritužbe i žalbe.
Strukturalni zahtjevi obuhvataju organizacionu strukturu i mehanizme očuvanja nepristranosti sertifikacionog tijela. Struktura i upravljanje moraju se postaviti tako da se aktivnosti sertifikaciong tijela provode nepristrano. Sertifikacijsko tijelo mora dokumentovati organizacionu strukturu koja ističe odgovornosti, obaveze i ovlaštenja svih uključenih u rad sertifikacijskog tijela. Uprava sertifikacijskog tijela mora istaknuti odbor, grupu ljudi, ili osobu koja ima cjelokupnu odgovornost i ovlaštenja za rad sertifikacijskog tijela. Sertifikaciono tijelo mora imati formalna pravila za imenovanje, opis zadataka i rad komisija uključenih u rad sertifikacionog tijela. Takve komisije moraju biti slobodne od bilo kakvih pritisaka koji bi mogli uticati na njihovu odluku. Mehanizmi očuvanja nepristranosti sertifikacionog tijela moraju obuhvatiti politike i načela nepristranosti sertifikacijskih aktivnosti.
Sertifikaciono tijelo mora imati na raspolaganju odgovarajuće resurse koji se tiču njegovog osoblja kao i resurse za vrednovanje. Sertifikacijsko tijelo mora zaposliti, ili na neki drugi način osigurati dovoljan broj osoblja kako bi pokrio sve potrebe za rad. Osoblje mora biti osposobljeno za funkcije koje im se dodijele, uključujući osposobljenost za tehničko odlučivanje, utvrđivanje politika i njihova primjena. Osoblje, bez obzira je li unutrašnje, vanjsko, ili su članovi komisija, mora čuvati povjerljivost podataka. Sertifikaciono tijelo mora uspostaviti, provoditi i održavati postupak upravljanja osposobljenošću osoblja uključenog u sertifikacijski proces. Osim toga, sertifikaciono tijelo mora održavati zapise o cjelokupnom osoblju uključenom u njegov rad. Resursi za vrednovanje mogu biti unutrašnji ili vanjski. Kad osoblje sertifikacionog tijela provodi vrednovanje, to mora činiti na način definisan u određenim kriterijumima. Sertifikaciono tijelo može podugovoriti aktivnosti vrednovanja. U tim slučajevima, podugovarači moraju biti osposobljeni prema međunarodnim standardama.
Sertifikacioni proces obuhvata nekoliko faza: prijava, pregled prijave, vrednovanje, preispitivanje, odluka o sertifikaciji, sertifikacijska dokumentacija, registar sertifikovanih proizvoda, nadzor, promjene koje utiču na sertifikaciju, prekid, suženje, suspenzija i povlačenje sertifikacije, zapisi te pritužbe i žalbe. Sertifikaciono tijelo mora prilikom prijave zatražiti sve potrebne informacije kako bi moglo dovršiti sertifikacijski proces u skladu s sertifikacionom shemom. Sertifikaciono tijelo mora pregledati prijavu kako bi osiguralo da je dobilo dovoljno informacija o klijentu i proizvodu, da je područje sertifikacije poznato, da ima sve potrebne resurse za provođenje procesa. Sertifikaciono tijelo mora imati plan za vrednovanje aktivnosti. Ono mora imenovati osoblje za izvršavanje svakog pojedinog zadatka koji se poduzima. Osim toga, mora osigurati dostupnost svih potrebnih informacija za vršenje vrednovanja. Sve neusaglašenosti koje sertifikacijsko tijelo utvrdi kod klijenta mora mu ih prezentirati. Rezultati vrednovanja moraju se dokumentirati za preispitivanje. Sertifikacijsko tijelo mora imenovati najmanje jednu osobu da preispita sve informacije i rezultate vrednovanja. Ta osoba ne smije biti uključena u vrednovanje. Preporuke za odluku o sertifikaciji na bazi preispitivanja moraju biti dokumentovane. Sertifikaciono tijelo mora biti odgovorno za donošenje odluka o sertifikaciji. Sertifikaciono tijelo mora pružiti klijentu formalnu sertifikacijsku dokumentaciju koja jasno prikazuje ime i adresu sertifikacijskog tijela, datum sticanja sertifikacije, ime i adresu klijenta, područje sertifikacije, datum isteka sertifikacije i druge informacije koje traži sertifikaciona shema. Sertifikaciono tijelo mora održavati informacije o sertifikovanim proizvodima. Sertifikaciono tijelo mora provoditi nadzore kako je to definirano u sertifikacijskoj shemi. Sertifikacijsko tijelo mora poduzimati odgovarajuće aktivnosti u slučaju pojave neusaglašenosti s sertifikacijskim zahtjevima. Ako se sertifikacija prekida, sužuje ili suspendira, sertifikaciono tijelo mora poduzeti aktivnosti kako se one traže sertifikacionom shemom. Sertifikaciono tijelo mora čuvati zapise kako bi moglo pokazati da su svi zahtjevi sertifikacijskog procesa dosljedno ispunjeni. Sertifikaciono tijelo mora imati dokumentovan proces za prijem, vrednovanje i donošenje odluka o pritužbama i žalbama.
U pogledu zahtjeva za sistem upravljanja nude se 2 opcije: Opcija A – sistem upravljanja prema zahtjevima tačaka 8.2 do 8.8 ovog standarda ili Opcija B – ako tijelo ima uspostavljen i održavan sistem u skladu s standardom ISO 9001 kojim je moguće dokazati ispunjavanje zahtjeva ovog standarda. Sertifikaciono tijelo mora provoditi kontrolu dokumenata i zapisa. Sertifikaciono tijelo mora provoditi interne audite i preispitivanja rukovodstva. Sertifikaciono tijelo mora upravljati neusaglašenostima, korektivnim i preventivnim radnjama.



